Kebijakan Privasi

A. Privasi Anda Penting Bagi Kami

Dalam kebijakan ini, “kami” atau Inixindo Jogja adalah PT Inixindo Widya Iswara Nusantara, “Anda” adalah semua pengunjung dan pengguna PT Inixindo Widya Iswara Nusantara dan kepada siapa kebijakan ini berlaku.

Keamanan terhadap data pribadi Anda penting bagi kami untuk melindungi data pribadi yang tersimpan pada kami. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami dapat mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, memproses dan mengelola data pribadi Anda.

Kebijakan ini berlaku untuk data pribadi setiap individu yang kami miliki atau dibawah kendali kami.

B. Data pribadi apa saja yang kami kumpulkan

Kami mengumpulkan informasi pribadi yang Anda berikan secara sadar dan tanpa paksaan ketika menggunakan platform kami. Data pribadi yang kami kumpulkan meliputi:

Beberapa contoh data pribadi yang dapat kami kumpulkan adalah:

Data Pribadi: Nama, Umur, Alamat Email, No Telepon, Alamat, tanggal lahir, dan/atau pendidikan, Rincian Jabatan dan Posisi.
Spesimen Tanda Tangan: Absensi Kegiatan
Data Wajah: Gambar atau video Dokumentasi Kegiatan anda dengan kami yang Anda berikan secara sukarela atau yang diambil menggunakan fitur-fitur aplikasi kami.
Pendapat Pribadi: Umpan balik atau tanggapan terhadap survei.
Data Assessment : Data nilai Anda, termasuk namun tidak terbatas pada hasil Pretest, Posttest, Assessment atau Exam, yang diperoleh melalui kami.
Informasi dari Perangkat Anda: Daftar aplikasi dan statistik penggunaan, lokasi, informasi perangkat, dan atribut jaringan. Informasi ini kami kumpulkan secara berkala.
Informasi tentang kunjungan Anda, termasuk daftar lengkap lokator sumber seragam (uniform resource locators (URL)) yang dikunjungi menuju, melalui, dan dari Platform (termasuk tanggal dan waktu), produk yang Anda lihat atau cari, waktu response halaman, masalah pengunduhan, lama kunjungan pada halaman tertentu pada Platform.

Kami mengumpulkan Informasi Pribadi Anda dengan cara:

Anda membuat dan memperbaharui akun Anda pada platform yang kami kelola.
Anda melakukan verifikasi atas akun yang dibuat pada platform kami.
Anda memberikan informasi kepada kami secara langsung saat menggunakan platform kami.
Anda menghubungi kami, termasuk melalui layanan pelanggan.
Anda menggunakan layanan-layanan pada platform kami.
Anda melakukan transaksi pemesanan dan/atau pembelian pada platform kami.
Kami mengumpulkan data teknis secara otomatis saat Anda berinteraksi dengan platform kami menggunakan cookie.
Anda menggunakan fitur pada platform yang membutuhkan izin akses ke data yang relevan yang tersimpan dalam perangkat Anda.
Kami menerima data pribadi Anda dari pihak ketiga atau sumber yang tersedia untuk umum, termasuk data teknis dari penyedia analitik, (seperti Google), jaringan periklanan dan platform media sosial (seperti Instagram, Twitter, Facebook, dll); serta kontak dan data transaksi dari penyedia layanan teknis, pembayaran, dan pengiriman.

Kami akan menggunakan Informasi Pribadi Anda yang kami kumpulkan melalui platform untuk tujuan-tujuan sebagai berikut:

Melakukan pendaftaran, mengelola, mengurus penggunaan dan/atau akses pada platform Kami,
Mengelola, mengoperasikan, mengurus dan memberikan kepada Anda penawaran ataupun layanan yang ada pada platform Kami,
Meneruskan pembayaran dan/atau pemesanan kepada Mitra kami untuk melaksanakan layanan yang terdapat pada platform kami
Menghubungi Anda sehubungan dengan hal yang berkaitan dengan penggunaan dan akses terkait promosi maupun layanan platform Kami, serta memberikan konfirmasi atas pertanyaan maupun permintaan yang Anda ajukan kepada Kami (dan sebaliknya),
Melakukan penyesuaian fitur atau pengalaman Anda saat menggunakan platform,
Mempublikasikan ulasan, komentar maupun rating yang Anda berikan melalui platform dalam bentuk apapun termasuk digital dan cetak untuk dapat diakses oleh publik,
Melakukan pengukuran dan meningkatkan pengalaman Anda saat menggunakan platform,
Melaksanakan dan mengaplikasikan S&K maupun penyelesaian sengketa, pemecahan masalah, aduan, atau mengumpulkan pembayaran, dan/atau
Tujuan-tujuan lain yang akan Kami beritahukan kepada Anda pada saat dilakukannya pengumpulan dan/atau penggunaan Informasi Pribadi.

Selain untuk tujuan sebagaimana tersebut di atas, Kami juga dapat menggunakan Informasi Pribadi maupun informasi non-pribadi Anda untuk tujuan termasuk namun tidak terbatas pada pemasaran atas produk baru, penawaran khusus, survei maupun informasi lain yang Kami kirimkan melalui media apapun dan dalam bentuk apapun (seperti: poster, infografis, teks) dan Kami tawarkan kepada Anda. sehubungan dengan hal ini Anda senantiasa dapat memilih untuk keluar, berhenti berlangganan atau menggunakan dari setiap pemasaran yang Kami kirimkan kepada Anda kapanpun dengan mengikuti setiap panduan maupun instruksi pemberhentian berlangganan yang diatur pada materi promosi tersebut.

Kami juga dapat menggunakan Informasi Pribadi Anda sebagai pertimbangan Kami dalam melakukan riset pasar dimana Kami akan tetap memperhatikan dan menghormati kepercayaan yang Anda berikan kepada Kami terkait Informasi Pribadi, oleh karenanya Kami akan menyediakan dalam bentuk rincian anonim dan hanya akan digunakan untuk keperluan statistik.

Kewajiban untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi tidak akan atau tidak lagi berlaku atas Data Pribadi yang:

Telah diketahui oleh publik pada saat diungkapkan, atau yang telah diketahui oleh publik setelahnya dengan cara lain selain melalui tindakan atau kelalaian kami;
Telah diketahui oleh kami sebelum Data Pribadi diungkapkan.
Kami peroleh secara layak dari pihak ketiga tanpa adanya kewajiban untuk menjaga kerahasiaan Data Pribadi tersebut;
Telah atau sedang kami kembangkan secara independen dari Data Pribadi yang diungkapkan oleh Anda;
Pengungkapannya telah diizinkan oleh Anda; dan
Harus diungkapkan berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, putusan pengadilan, atau institusi pemerintahan yang berwenang lainnya, di negara mana pun yang memiliki yurisdiksi.

Anda setuju bahwa kami tidak akan bertanggung jawab untuk setiap pelanggaran keamanan yang terkait pesan, informasi atau dokumen yang dikirimkan oleh anda melalui internet. Dalam hal terjadi kegagalan dalam melindungi Data Pribadi di dalam Platform, maka kami akan memberitahukan Anda secara tertulis baik melalui media elektronik atau lainnya atau secara langsung dengan pos terdaftar.

C. Informasi Yang Kami Terima Dari Sumber Lain

Kami berhak menerima informasi jika Anda menggunakan situs maupun aplikasi lain yang kami operasikan atau layanan lain yang kami sediakan. Kami juga bekerja sama dengan dan berhak menerima informasi dari pihak ketiga (termasuk, namun tidak terbatas pada, mitra bisnis, sub-kontraktor dalam pelayanan teknis, jasa pembayaran dan pengantaran, penyedia jasa analisis situs dan/atau penyedia layanan melalui platform pembelajaran lainnya yang terintegrasi dengan Platform kami (dengan tunduk pada ketentuan dalam Kebijakan Privasi ini) serta penyedia pencarian informasi (“Mitra Kami”). Kami akan mengambil langkah-langkah dalam batas kewajaran untuk melakukan verifikasi terhadap informasi yang kami terima dari sumber lain sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

D. Hak Atas Konten

Setiap bentuk konten (Materi Ajar, Video Learning) yang dipublikasikan di Platform kami adalah milik kami dan hanya untuk didistribusikan atau dipublikasikan secara terbatas di platform kami. Anda tidak memiliki hak untuk mengunduh, menyimpan, mengambil dan/atau merekam tangkapan layar, serta mendistribusikan konten video ajar baik untuk digunakan sendiri atau tidak untuk digunakan sendiri baik secara komersial maupun nonkomersial tanpa watermark identitas anda.

Beberapa konten termasuk video ajar yang dapat diunduh dan disimpan akan diinformasikan di dalam kelas. Konten jenis ini tetap tidak dapat didistribusikan di tempat lain baik untuk digunakan sendiri atau tidak untuk digunakan sendiri baik secara komersial maupun non-komersial.

Ketika Anda menggunakan fitur tertentu di Platform kami seperti forum diskusi dan Anda memposting atau memberikan informasi pribadi Anda seperti komentar, pesan, file, video, foto, hal itu akan tersedia untuk semua Anda, dan akan menjadi domain publik. Semua pembagian informasi tersebut dilakukan dengan risiko Anda sendiri. Harap diingat bahwa jika Anda mengungkapkan informasi pribadi di profil Anda atau saat memposting di forum kami, informasi ini mungkin tersedia untuk umum.

E. Hak Distribusi Eksklusif

Kami memberikan hak distribusi konten ajar/material/lab yang dipublikasikan di Platform kami dan hanya untuk didistribusikan di platform Kami. Instruktur tidak memiliki hak untuk mendistribusikan konten ajar/material/lab miliknya yang telah dipublikasikan di platform kami di tempat atau platform lain, baik offline maupun online, dan komersial maupun non-komersial.

F. Kepemilikan Data

Dengan tunduk pada Kebijakan Privasi ini, tidak ada hak, lisensi, hak cipta atau hak lainnya, terlepas dari apakah hak tersebut dilindungi oleh hak kekayaan intelektual atau hak atas kepemilikan properti industri, yang secara tegas atau secara tidak langsung diberikan kepada anda. Segala data yang berhubungan dengan informasi pribadi yang Anda kirimkan, berikan, transmisikan, unggah atau sediakan pada saat menggunakan Platform tetap menjadi milik Anda.

Pada saat ini, kami berencana untuk menyimpan data anda selama akun masih aktif dan selama tidak ada permintaan penghapusan data oleh Anda. Kami dapat mengubah hal ini menurut kepentingan hukum atau kebutuhan bisnis. Sebagai contoh, kami mungkin memperpanjang periode penyimpanan data dalam upaya untuk memenuhi hukum atau kode etik. Kecuali ada larangan, kami juga dapat memperpendek periode penyimpanan untuk beberapa jenis data dalam upaya mengurangi ruang penyimpanan.

G. Privasi Anak-Anak

Aplikasi kami tidak ditujukan untuk digunakan oleh individu di bawah usia 13 tahun. Kami dengan tegas tidak sengaja mengumpulkan atau meminta informasi pribadi dari anak-anak. Jika kami mengetahui bahwa kami telah secara tidak sengaja mengumpulkan informasi pribadi dari seorang anak tanpa persetujuan orang tua, kami akan segera mengambil langkah-langkah untuk menghapus informasi tersebut. Kami mendorong orang tua atau wali untuk terlibat aktif dalam aktivitas online anak-anak mereka dan memberikan arahan tentang penggunaan internet yang aman. Jika Anda yakin bahwa kami mungkin memiliki informasi pribadi tentang anak di bawah usia 13 tahun tanpa persetujuan, harap hubungi kami segera sehingga kami dapat mengambil langkah-langkah yang tepat untuk menghapus informasi tersebut.

H. Cookies

Cookie merupakan file teks kecil yang mengidentifikasi komputer, tablet, atau smartphone Anda ke server Kami dan disimpan oleh browser Internet Anda. Cookie memungkinkan Kami untuk mengenali alamat Internet Protocol Anda dan peningkatan layanan yang Kami berikan. Anda dapat mengakses informasi lebih lanjut terkait Cookie pada laman www.aboutcookies.org atau www.allaboutcookies.org. Kami menginformasikan kepada Anda bahwa Cookie hanya Kami gunakan untuk kenyamanan Anda dalam menggunakan platform Kami. Selain cookie, Kami juga mengambil data lokasi Anda saat ini pada saat Anda pertama kali mengakses platform agar Kami dapat memberikan data kos yang terdekat dari lokasi Anda sekarang. Browser akan mengirimkan notifikasi untuk meminta Anda mengaktifkan lokasi tersebut sebelumnya.

I. Keamanan, Penyimpanan dan Penghapusan Data Pribadi

Kami melindungi setiap Data Pribadi yang anda disimpan dalam sistem, serta melindungi data tersebut dari akses, penggunaan, modifikasi, pengambilan dan/atau pengungkapan tidak sah dengan menggunakan sejumlah tindakan dan prosedur keamanan, termasuk kata sandi.

Data Pribadi Anda juga dapat disimpan atau diproses di luar negara oleh pihak yang bekerja dengan kami, atau oleh penyedia layanan pihak ketiga, vendor, pemasok, mitra, kontraktor, atau afiliasi kami. Dalam hal tersebut, Kami akan memastikan bahwa Data Pribadi tersebut tetap terlindungi sesuai dengan komitmen kami dalam Kebijakan Privasi ini.

Walaupun kami telah menggunakan upaya terbaiknya untuk mengamankan dan melindungi Data Pribadi Anda, perlu diketahui bahwa pengiriman data melalui Internet tidak pernah sepenuhnya aman. Dengan demikian, kami tidak dapat menjamin 100% keamanan data yang disediakan atau dikirimkan kepada kami dan pemberian informasi merupakan risiko yang ditanggung oleh Anda sendiri.

Kami akan menghapus dan/atau menganonimkan Data Pribadi Anda yang ada di bawah kendali kami apabila :

Data Pribadi Anda tidak lagi diperlukan untuk memenuhi tujuan dari pengumpulannya; dan
Penyimpanan tidak lagi diperlukan untuk tujuan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Mohon diperhatikan bahwa masih ada kemungkinan bahwa beberapa Data Pribadi Anda disimpan oleh pihak lain, termasuk instansi penyelenggara negara yang berwenang. Dalam hal kami membagikan Data Pribadi Anda kepada instansi penyelenggara negara yang berwenang dan/atau instansi lainnya yang dapat ditunjuk oleh pemerintah yang berwenang atau memiliki kerjasama dengan kami, Anda menyetujui dan mengakui bahwa penyimpanan Data Pribadi Anda oleh instansi tersebut akan mengikuti kebijakan penyimpanan data masing-masing instansi tersebut.

Bila sewaktu-waktu anda bermaksud untuk menghapus data dan akun, Anda dapat memohon untuk penghapusan Data Pribadi Anda pada Platform atau menarik persetujuan Anda untuk setiap atau segala pengumpulan, penggunaan atau pengungkapan Data Pribadi Anda dengan memberikan pemberitahuan dengan cara menghubungi kami melalui email marketing@inixindojogja.co.id dan kami akan menginformasikan Anda tentang konsekuensi yang mungkin terjadi dari penarikan/penghapusan tersebut sehingga Anda dapat memutuskan apakah Anda tetap ingin menarik persetujuan atau tidak. Penghapusan data Anda akan dilakukan maksimal 14 (empat belas) hari kerja.

J. Retensi data pribadi

Data pribadi Anda akan dipertahankan selama tujuan yang dikumpulkan tetap dan sampai tidak lagi diperlukan untuk tujuan hukum atau bisnis lainnya.

K Situs web lain

Platform dan materi pemasaran kami dapat berisi tautan yang tidak dikelola oleh PT Inixindo Widya Iswara Nusantara dan dioperasikan oleh pihak ketiga. Kami tidak mengontrol atau menerima tanggung jawab atas kegiatan situs web pihak ketiga terkait pengumpulan, penggunaan, penyimpanan, dan pengungkapan Informasi Pribadi Anda oleh pihak ketiga tersebut. Silahkan membaca syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi dari situs web pihak ketiga untuk mengetahui bagaimana mereka mengumpulkan dan menggunakan Informasi Pribadi Anda.

L. Bahasa

Kebijakan Privasi ini dibuat dalam bahasa Indonesia. Dalam hal ini jika terdapat ketidaksesuaian atau perbedaan penafsiran antara versi bahasa Indonesia dan versi bahasa Inggris (Translate Tools), Anda setuju bahwa versi bahasa Indonesia yang akan berlaku atas ketidaksesuaian atau pertentangan tersebut.

M. Pembaruan dan Persetujuan Kebijakan Privasi Data

Kami dapat mengubah kebijakan ini dari waktu ke waktu untuk memastikan bahwa kebijakan ini konsisten dengan setiap perkembangan dengan cara PT Inixindo Widya Iswara Nusantara menggunakan data pribadi Anda atau perubahan pada undang-undang dan peraturan yang berlaku di PT Inixindo Widya Iswara Nusantara. Kami akan menyediakan kebijakan diperbaharui di situs web kami (https://inixindojogja.co.id/kebijakan-privasi/). Semua komunikasi dan transaksi dengan kami harus tunduk pada versi terbaru dari kebijakan ini berlaku pada saat itu.

N. Kontak Kami

Layanan ini dioperasikan oleh PT Inixindo Widya Iswara Nusantara, suatu perseroan terbatas yang didirikan dan tunduk berdasarkan hukum yang berlaku di Negara Kesatuan Republik Indonesia, beralamat kantor di Jl. Kenari No.69, Muja Muju, Kec. Umbulharjo, Kota Yogyakarta, Daerah Istimewa Yogyakarta 55165. Apabila Anda memiliki pertanyaan sehubungan dengan ketentuan ini, Anda dapat menghubungi kami di marketing@inixindojogja.co.id.id.

Perubahan dan update dari PT Inixindo Widya Iswara Nusantara : 02 Juni 2024