Document Management System

Durasi : 3 Hari

 

Deskripsi Pelatihan

Seiring dengan berkembangnya teknologi perkantoran, peran karyawan sebagai office professional menjadi berubah dan juga berkembang. Document Management System memungkinkan perusahaan untuk membuat dokumen, membuat profil dokumen, melakukan pencarian, check-in, check-out, menyimpan dan menempatkan dokumen yang tersimpan secara elektronik. Beberapa pendekatan yang dilakukan termasuk intelligent imaging, standard vault function, change management, dan solusi workflow.

Tujuan Pelatihan

Dalam pelatihan ini, peserta akan mempelajari cara:

  • Menyiapkan dan menggunakan struktur dokumen yang tepat menggunakan drawer dan folder
  • Menggunakan Workflow untuk meningkatkan proses bisnis
  • Meninjau dokumen dan menyimpannya di database Document Manager
  • Berhasil melakukan pencarian dokumen dan folder
  • Maintain database Document Manager
  • Dapat bekerja dengan memanfaatkan folder
  • Dapat bekerja dengan memanfaatkan dokumen
  • Dapat bekerja dengan memanfaatkan image yang ada di Image Viewer
  • Meninjau dan menyimpan dokumen
  • Mengelola kumpulan dokumen
  • Impor dokumen
  • Check-in/check-out dokumen

 

Target Pelatihan

  • Administrator TI
  • Manajer
  • Pengguna Administratif Document Management System

 

Prasyarat Peserta Pelatihan

Tidak ada prasyarat untuk pelatihan ini.

Garis Besar Pelatihan

  • Pengenalan E-Filing Management System
  • Enterprise Content Management Systems
  • Teknologi E-Filing
  • Menerapkan Membership dan Security
  • Menerapkan Document Management
  • Menerapkan aturan bisnis
  • Menerapkan workflow
  • Menerapkan versi dokumen
Chat via Whatsapp