Ilustrasi metadata
Di era teknologi seperti sekarang, Data menjadi salah satu aset yang sangat berharga. Pengelolaan data menjadi salah satu hal yang penting untuk sebuah organisasi.
Salah satu kerangka kerja untuk pengelolaan data yang sudah diakui internasional adalah Data Management Body of Knowledge atau DMBOK.
DMBOK mencakup 11 knowledge areas yang membahas terkait pengelolaan data sebuah organisasi. Salah satu dari 11 knowledge areas tersebut adalah metadata management.
Metadata adalah kumpulan data yang mengandung informasi dari suatu data agar data tersebut mudah dikelola, dengan kata lain, metadata disebut juga dengan data-nya data.
Bentuk dari metadata berbeda-beda dan masing-masing file memiliki metadatanya sendiri.
Seperti data lainnya, metadata memerlukan pengelolaan. Seiring dengan meningkatnya kapasitas organisasi untuk mengumpulkan data, peran metadata dalam pengelolaan data semakin penting.
Metadata biasanya dikategorikan menjadi tiga jenis, yakni deskriptif, struktural, dan administratif.
Metadata membantu organisasi dalam memahami data, sistem, dan alur kerjanya. Dalam sebuah organisasi, individu yang berbeda akan memiliki tingkat pengetahuan yang berbeda, namun tidak ada individu yang mengetahui segalanya tentang data.
Informasi harus didokumentasi atau organisasi berisiko kehilangan pengetahuan berharga tentang informasi tersebut.
Metadata menyediakan sarana utama untuk mengumpulkan dan mengelola pengetahuan organisasi tentang data. Metadata yang dikelola dengan baik akan membantu organisasi dalam:
Meningkatkan akurasi data dengan menyediakan konteks serta memingkinkan pengkuran kualitas data
Metadata memungkinkan organisasi untuk mengetahui data apa saja yang dimiliki, apa yang diwakili oleh data tersebut, dari mana asalnya, bagaimana data bergerak melalui sistem, siapa yang memiliki akses, dan apakah data tersebut memiliki kualitas yang tinggi.