Cara Proteksi Dokumen Microsoft Excel Yang Mudah Kamu Lakukan

Penggunaan Microsoft Excel sudah sangat umum, salah satunya untuk membuat dokumen penting seperti laporan keuangan perusahaan.

Sebagai pemilik dokumen, pasti kamu pernah merasa khawatir dengan kemanan dokumen Microsoft Excel tersebut.

Tapi, sebenarnya ada cara yang bisa kamu lakukan supaya dokumen Microsoft Excel milikmu tetap aman dari orang tidak bertanggung jawab.

Microsoft Excel sendiri punya beberapa metode proteksi yang bisa dipakai. Yuk, simak penjelasannya berikut ini.

Metode yang pertama, proteksi menggunakan password. Metode ini membuat seluruh dokumen tidak bisa diakses tanpa password. Berikut langkahnya:

Buka dokumen Excel yang ingin diproteksi, kemudian klik File – Info – Protect Workbook – Encrypt with Password.
Akan muncul jendela pop-up kecil di mana kamu diminta memasukkan password sebanyak dua kali.
Klik OK jika sudah.
Selesai dan sekarang dokumen Microsoft Excel sudah otomatis terlindungi oleh password. Sehingga, siapa saja yang tidak punya password dipastikan tidak bisa membukanya.

Selanjutnya, metode proteksi Microsoft Excel yang kedua bertujuan untuk mencegah modifikasi dengan fungsi tertentu.

Maksudnya, dokumen bisa dibuka tapi fungsi tertentu dilindungi oleh password. Berikut langkahnya:

Caranya, klik File – Info – Protect Workbook – Protect Current Sheet.
Tentukan dulu password-nya.
Kemudian beri tanda centang pada fungsi yang ingin dibatasi. Boleh beberapa atau bahkan semua fungsi.
Klik OK untuk menyimpan perubahan.