Project Management Institute (PMI) telah merilis edisi terbaru dari panduan mereka, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide). Edisi terbaru ini mencerminkan perubahan dalam bidang manajemen proyek sejak PMBOK® Guide – Edisi Keenam terbit pada tahun 2017. Anggota PMI dapat mengakses salinan digital PMBOK® Guide dengan keanggotaan aktif. Artikel ini akan membahas perbedaan dan persamaan antara PMBOK® Guide Edisi 7 dan Edisi 6.
Mengapa Edisi Baru Dibuat?
Panduan PMBOK® diterbitkan oleh PMI untuk menyediakan standar global untuk semua hal yang berkaitan dengan manajemen proyek. Setiap edisi baru mencerminkan pertimbangan cermat terhadap perubahan profesi manajemen proyek.
Standar untuk manajemen proyek, yang terdapat dalam Panduan PMBOK®, adalah standar American National Standards Institute (ANSI) yang berarti harus diperbarui, ditegaskan kembali, atau dihentikan penggunaannya setiap empat hingga lima tahun. Perubahan pada Panduan PMBOK® didorong oleh penelitian PMI, baik melalui survei pasar maupun bekerja sama dengan praktisi di seluruh dunia.
Edisi terbaru, PMBOK® Guide – Edisi 7, bertujuan untuk mendokumentasikan prinsip-prinsip tingkat tinggi, di 8 domain kinerja, dan untuk menginformasikan semua praktisi proyek tentang konsep kunci yang memengaruhi keberhasilan proyek, terlepas dari metodologi yang digunakan untuk menjalankan proyek tersebut (misalnya, prediktif, inkremental, iteratif, dll.)
Perbedaan antara PMBOK® Guide Edisi 7 dan Edisi 6
PMBOK® Guide Edisi 6 lebih berfokus pada proses teknis, input, alat dan teknik, serta output untuk manajer proyek. Sementara PMBOK® Guide Edisi 7 berorientasi pada keahlian dan sumber daya tim untuk menghasilkan outcome berbasis nilai.
Perbedaan paling signifikan adalah pergeseran fokus dari proses dan alat yang sangat teknis menjadi prinsip-prinsip yang lebih luas. Prinsip ini dapat digunakan oleh siapa saja yang terlibat dalam pekerjaan manajemen proyek untuk mencapai kesuksesan.
Perbedaan mendasar lainnya terlihat dari ukuran buku panduan. Edisi 6 memiliki 756 halaman, sedangkan Edisi 7 jauh lebih ramping dengan hanya 274 halaman.
Struktur dan Fokus
Mengapa update edisi ketujuh malah membuat halamannya berkurang? Ini sebagian karena adanya perubahan dalam struktur dan fokus Panduan PMBOK® itu sendiri.
Referensi: PMBOK® Guide Edisi 6 dan 7
Singkatnya, Panduan PMBOK® Edisi Keenam dirancang oleh PMI untuk berfokus pada manajer proyek dan proses, sedangkan edisi ketujuh yang baru berfokus pada tim proyek dan hasil.
| Panduan PMBOK® – Edisi ke-6 | Manajer proyek menyesuaikan area pengetahuan, proses, input, alat dan teknik, serta output yang disesuaikan untuk lingkungan proyek. |
| Panduan PMBOK® – Edisi ke-7 | Tim menggunakan prinsip untuk menentukan hasil proyek |
Standar Manajemen Proyek
PMI mendefinisikan standar sebagai: “Dokumen yang dibuat berdasarkan konsensus dan disetujui oleh badan yang diakui.” Dalam konteks Panduan PMBOK®, standar edisi keenam berbasis proses, sedangkan edisi ketujuh berbasis prinsip.
| Standar |
|
| Edisi ke-6 | Edisi ke-7 |
| Process Groups | Project Delivery Principles |
|
|
Menurut PMI, 12 prinsip dalam edisi ketujuh “…dibangun di sekitar seperangkat pernyataan yang membimbing tindakan dan perilaku praktisi manajemen proyek terlepas dari pendekatan pengembangan yang digunakan.” Panduan PMBOK® adalah salah satu contoh standar dasar untuk profesi manajemen proyek.
Value Delivery System
Panduan PMBOK® beralih dari fokus proses ke fokus Value Delivery, yang mencerminkan perubahan global dalam manajemen proyek itu sendiri. Organisasi dari berbagai ukuran dan industri perlu fleksibel untuk mengatasi berbagai perubahan pasar yang tidak terduga, seiring pandemi Covid-19 yang terus berdampak pada ekonomi dunia.
Bagi mereka yang sedang mempersiapkan ujian PMP® atau pemegang kredensial PMP® yang ingin agar keterampilan mereka tetap relevan akan mendapat manfaat dari Penjelasan Sistem Penghantaran Nilai PMI® yang baru. Buka sumber daya untuk melihat “konsep aliran informasi dalam penciptaan nilai.”
Seperti yang disebutkan dalam dokumen penjelasan, di dalam Value Delivery System, “setiap fungsi memainkan peran tertentu dalam komunikasi dan aliran informasi baik ke bawah maupun ke atas rantai.” Proses ini tentang bagaimana memaksimalkan potensi nilai sepanjang pekerjaan proyek, bukan hanya tentang mengikuti proses untuk membuktikannya telah diikuti. Value Delivery System merangkum fokus pada hasil yang tercermin dalam edisi ketujuh.
Platform Baru
“PMI Standards +” adalah basis pengetahuan online terbaru yang menyediakan akses instan kepada anggota PMI terhadap proses, istilah, dan alat dari Panduan PMBOK®. Tujuannya adalah untuk memberikan para profesional manajemen proyek, pemegang kredensial PMP®, dan mereka yang sedang mempersiapkan ujian PMP® akses instan ke “standar PMI, panduan, dan konten petunjuk praktis orisinal yang dapat Anda terapkan pada situasi dunia nyata.”
Panduan PMBOK® dan Ujian Sertifikasi PMP®
Meskipun Panduan PMBOK® yang baru mengambil pendekatan yang sangat berbeda dalam merinci Body of Knowledge yang harus dipahami oleh semua manajer proyek, namun hal itu tidak membatalkan atau menggantikan pengetahuan teknis yang sebelumnya dirilis dalam Panduan PMBOK® edisi keenam. Selain itu, semua konten dalam Panduan PMBOK® edisi keenam masih harus dianggap relevan dan dapat diujikan untuk ujian sertifikasi PMP®. Perusahaan pelatihan yang menggunakan materi persiapan ujian yang disediakan oleh PMI adalah pilihan terbaik untuk memastikan Anda mendapatkan semua pengetahuan yang mereka butuhkan untuk lulus ujian sertifikasi PMP®.
