Transformasi Digital mengubah dan membentuk budaya baru di perusahaan. Salah satunya adalah Budaya Paperless atau paling tidak Lesspaper karena penggunaan perangkat digital yang berada pada semua lini proses bisnis perusahaan. Tapi apakah budaya ini sebenarnya baik bagi perusahaan? atau cuma efek dari digitalisasi saja. Berikut ini kelebihan paperless office yang bisa kita dapatkan.

Peningkatan Produktivitas

Ketika masih menggunakan kertas, pekerjaan kita habis hanya untuk mencari dan menemukan dokumen serta informasi yang kita butuhkan. Dengan digital dan budaya paperless ini. Kita bisa menemukan dan memahami informasi dengan lebih cepat.

Menghabiskan waktu mencari informasi di tumpukan kertas dapat memperlambat waktu respons dan produktivitas kita di zaman yang sebagian besar jawabannya hanya berjarak beberapa klik tombol saja. Bayangkan dari mencari informasi di tumpukan kertas di rak berganti dengan mencari kata kunci kemudian klik tombol maka informasi yang dibutuhkan sudah tersedia.

Mengurangi Biaya Operasional

Biaya penyimpanan fisik adalah salah satu alasan utama sebuah perusahaan/organisasi untuk mengurangi kertas. Bayangkan data dan informasi satu ruangan bisa disimpan dalam sebuah database berapa banyak ruangan dan biaya penggunaan kertas bisa dipangkas. Perusahaan juga bisa menghilangkan sejumlah besar ruang penyimpanan dan menggunakan ruang tersebut untuk penggunaan yang lebih produktif.

Kemudahan Kolaborasi

Budaya Paperless atau Lesspaper juga meningkatkan akses untuk berkolaborasi secara internal maupun eksternal. Sebelum era digital kamu harus sering bertemu dan menyesuaikan waktu jika ingin berkolaborasi di Era Digital ini kamu bisa berkolaborasi tanpa terhambat jarak dan waktu. Semua tools sudah tersedia dan bisa dioptimasi. Sangat menghemat waktu dan lebih efisien.

Peningkatan Keamanan

Dengan peralihan ke digital kamu bisa menggunakan hak akses di setiap data yang ada di dalam perusahaan. Cadangan data juga dapat dibuat secara rutin, sistematis, dilakukan di dalam atau di luar lokasi, sementara pemulihan dan perlindungan data dapat ditingkatkan secara mudah dan signifikan. Bayangkan jika semua masih menggunakan dokumen kertas, betapa khawatirnya kita pada dokumen dan data-data penting. Bisa-bisa kita menghabiskan banyak tenaga dan biaya keamanan (dengan membeli penyimpanan yang aman) untuk menyimpan dokumen.

Ramah Lingkungan

Dalam masyarakat yang semakin sadar lingkungan, penting untuk mempertimbangkan dampak bisnis terhadap lingkungan. Paperless atau Lesspaper mengurangi konsumsi perusahaan terhadap sumber daya alam yang digunakan untuk membuat kertas. Ini juga meningkatkan ecological status bisnis di mata publik dan klien. Banyak sekali perusahaan yang menggunakan teknik meningkatkan ecological status mereka seperti Aqua dan Nike dengan menggunakan bahan-bahan ramah lingkungan dan hasil daur ulang.

Revolusi Industri 4.0 ditandai dengan berkembangnya industri berbasis teknologi digital, informasi, dan komunikasi. Semakin banyak pekerjaan manusia yang digantikan oleh mesin atau robot. Namun semakin banyak pula pekerjaan-pekerjaan baru yang memiliki peluang yang lebih tinggi eksis. Beberapa profesi profesi ini bahkan tidak ada pada 20 tahun yang lalu tetapi sangat dibutuhkan pada era sekarang.

Software Developer/App Developer

Pekerjaan ini sedang banyak permintaan karena industri mau tidak mau harus menyesuaikan dengan dunia digital. Hampir semua perusahaan dituntut untuk melakukan transformasi digital dari pemerintahan hingga warung UMKM sekarang sudah memakai aplikasi untuk efisiensi proses bisnis mereka. Untuk menjadi software atau app developer, kamu wajib menguasai bahasa pemrograman. Ada banyak pilihan bahasa pemrograman, yang saat ini menjadi banyak kebutuhan industri adalah Web Programming, Desktop Programming dan Mobile Programming.

Data Scientist atau Data Analyst

Dalam industri digital, data menjadi hal yang sangat penting untuk mengembangkan perusahaan. Kita butuh data personal, demografi, hingga mencari tahu apa yang konsumen sukai. Semua ini dicari dan diolah oleh para Data Scientist dalam perusahaan kemudian kebiasaan konsumen dianalisis lewat kerja Data Analyst

Social Media Specialist

Pekerjaannya berkisar dari konten, menciptakan identitas brand, mempromosikan event, dan juga meningkatkan traffic web serta media sosial perusahaan. Terkadang, Social Media Specialist juga merangkap menjadi admin media sosial dan harus berinteraksi dengan netizen.

UI/UX Designer

User Interface dan User Experience atau disingkat menjadi UI/UX. Keduanya berhubungan dengan tampilan dalam sebuah situs atau aplikasi. Mereka merancang desain website atau aplikasi agar nyaman di mata pengguna dan memberi pengalaman penggunaan yang baik. UI dan UX bukan hanya membuat nyaman pengguna menggunakan aplikasi tetapi juga menuntun pengguna agar dapat menggunakan aplikasi atau web sesuai dengan keinginan perusahaan.

Content Creator

Perkembangan digital membuat kita bisa mengakses berbagai konten tak terbatas setiap saat. Berbeda dengan dahulu saat kita hanya disuguhi oleh konten yang itu–itu saja, saat ini konten-konten yang ada di internet saat bisa kita pilih sesuai dengan keinginan kita. Konten-konten yang kamu dapatkan itu, merupakan hasil tangan para Content Creator. Perusahaan sangat membutuhkan content creator karena untuk  menyampaikan pesan ke customer mereka menggunakan banyak medium dan channel.